Mit 5S wird die solide Basis für Verbesserungsprojekte gelegt, indem für eine ordentliche und strukturierte Arbeitsumgebung gesorgt wird, in der das Arbeiten leicht(er) fällt, Verschwendung reduziert wird und Prozess-Störungen schnell auffallen.
Die fünf „S“ stehen für:
- Sortieren – notwendig oder nicht notwendig?
- Systematisieren – hat alles seinen Platz?
- Säubern – ist alles sauber und funktionsfähig?
- Standardisieren – wurde der Sollzustand festgelegt?
- Selbstdisziplin – wird sich an 5S gehalten?
Diese Schritte sind kein Selbstzweck, sondern dienen dazu, die Arbeit leichter und produktiver zu machen. Maschinen sind einsatzfähig und arbeiten präzise, Werkzeuge und Unterlagen werden schnell gefunden, Abweichungen und Fehler sind offensichtlich.
Die verschiedenen Formen der Verschwendung (Fehler, Nacharbeit, Wartezeiten, Transporte etc.) werden klarer sichtbar und können wirksam angegangen werden. Jede abgestellte Ursache reduziert den Aufwand und die Belastung der MitarbeiterInnen – und oft auch einen Grund, genervt zu schimpfen. Kopf und Hand können auf konstruktive Arbeiten für den Kunden gerichtet werden, die Spaß machen und wirtschaftlich lohnen.
Die Methode lebt durch die konkrete Gestaltung der Arbeitsplätze und die verinnerlichten Prinzipien, die auch dazu führen, dass man trotz der Anstrengung gerne dort ist, wo man arbeitet. Ein sauberes und ordentliches Umfeld hat direkte Auswirkungen auf das Verhalten vor Ort.
Wir haben hierfür wie gewohnt eine unterstützende Softwareanwendungen entwickelt, die wir Ihnen zusammen mit Schulung und Beratung gerne anbieten. Wie unterstützen Sie ebenso bei der Analyse des Status Quo und Priorisierung der Umsetzung in einem Aktionsplan sowie bei Audits und deren Vorbereitung).
Dokumentation und Monitoring sind in die Anwendung integriert; ebenso können Themen der Arbeitssicherheit oder der Risikoanalyse (FMEA) mit abgebildet werden. Aktionslisten werden nach jedem Mgmt-Rundgang / Audit ergänzt und auditierbar nachgehalten. Damit lassen sich auch Lieferantenaudits entspannter durchführen.
Die Software ist (private-) Cloud-basiert und damit sofort überall verfügbar. Die Applikation kann einfach individualisiert und ergänzt werden.